Online-Tickets mit Saalplan, Extras und Einlass-App. Vom Festzelt bis zur Clubnacht, vom Sommerfest mit 80 Gästen bis zum Festival. Das Geld eurer Gäste landet direkt auf eurem Konto.
Eine Veranstaltung mit Saalplan braucht andere Werkzeuge als eine Clubnacht mit VIP-Bereich und Extras. Lightics hat beides im selben System, ihr nutzt nur, was euer Event braucht.
Karnevalssitzungen, Bälle, Schützenfeste, Galas und Benefizabende.
Clubnächte, Party-Reihen, Festivals und Konzerte.
Ticketarten, Preise, Verkaufsphasen, Saalplan und Rabattcodes. Wir unterstützen euch beim Anlegen eures Events.
Mit eurem Banner und Logo, fürs Handy gemacht, hell oder dunkel. Gäste brauchen kein Kundenkonto, Extras wie Shuttle oder Locker buchen sie gleich mit. Gewählte Tickets und Tische sind reserviert, solange bestellt wird.
Ihr bindet euer eigenes Stripe-, PayPal- oder SumUp-Konto in den Shop ein. Auf Wunsch könnt ihr Rechnungen automatisch erstellen und versenden lassen. Erinnerungen und die Buchhaltung laufen automatisch mit.
Die Scanner-App läuft als moderne Web-App im Browser. Grün heißt rein, Rot heißt nein. Eine einfache, gut strukturierte Oberfläche beschleunigt den stressigen Einlass.
Eure Gäste zahlen über euer eigenes Konto beim Zahlungsanbieter. Wir nehmen kein Geld eurer Gäste an, ihr wartet auf keine Auszahlung.
Lightics liefert Shop, Tickets, Verwaltungsbereich und Einlass. Der Geldfluss läuft daran vorbei.Ohne Kundenkonto und ohne Passwort. Jeder Gast bekommt per Mail seinen eigenen Bereich, in dem er seine Tickets jederzeit wiederfindet.
Wir fragen nur die Daten ab, die für die Tickets wirklich nötig sind.
Ticketarten, Phasen und Extras wie Locker auf einer Seite. Ausverkauftes ist klar erkennbar.
Mehr braucht es nicht. Die Anschrift nur, wenn eine Rechnung oder Papiertickets gewünscht sind. Datensparsam nach DSGVO.
Summer FestivalVielen Dank für Ihre Bestellung. Über diesen Link finden Sie Ihre Tickets und Ihre Rechnung.Meine Tickets öffnenDie Mail führt direkt in den Kundenbereich. Link verloren? Der Veranstalter schickt ihn mit einem Klick neu.
Namen eintragen, Tickets an Freunde weiterleiten, alle als PDF laden. Extras wie der Shuttle stehen mit eigenem Code dabei.
Am Handy oder ausgedruckt. Nach dem Scan steht im Kundenbereich, wann das Ticket genutzt wurde.
Sobald ein Gast seine Tickets oder seinen Tisch wählt, sind sie für ihn reserviert, solange er bestellt. Kein „Leider inzwischen ausverkauft“ an der Kasse, kein Tisch, der zweimal vergeben wird. Auch wenn beim Verkaufsstart Hunderte gleichzeitig kaufen.
Banner, Logo, Farbe und Texte stellt ihr je Event ein. Eure Gäste sehen euren Namen, nicht unseren.
Euer Saal mit Tischen in den Kategorien VIP, A, B und C. Je Event entscheidet ihr, wie die Gäste an die Tische kommen.
Probiert es aus: Klickt einen Tisch der Kategorie A an.
Die App ist so gestaltet, dass ihr an Farbe und Rückmeldung sofort erkennt, ob ein Ticket gültig ist. So läuft auch der hektische Einlass schnell und reibungslos.
Fällt das Netz aus, schaltet die App automatisch in den Offline-Betrieb. Gescannt wird an einem Master-Gerät weiter, bis das Netz wieder da ist. Dann werden alle gescannten Tickets mit unserem Server abgeglichen, und alle Geräte scannen wieder.
Android oder iPhone, ganz egal. Jedes Handy mit Kamera und Browser wird zum Scanner, auch die privaten Handys eurer Helfer.
Für viele Gäste in kurzer Zeit stellen wir professionelle Handscanner zur Verfügung, fertig eingerichtet und gekoppelt.
Early Bird, Phase 2, Abendkasse: jede mit eigenem Preis, Kontingent und Banner.
1 Buchung · 6 Tickets
Einer bucht für die Clique, jeder bekommt sein eigenes Ticket mit eigenem QR-Code.
Gäste buchen Locker oder Shuttle gleich mit. Auch Kombi-Tickets mit externen Veranstaltern sind möglich.
1 Buchung · 2 Veranstalter
Ein Ticket für euer Event und das eines Partners, zum Beispiel die Afterparty im Club. Der Partner bekommt die Buchung automatisch.
Verschiedene Kategorien je Scanner-Gerät. Wer am falschen Eingang steht, wird freundlich umgeleitet.
Für Promoter und Gästeliste. Jeder Code gilt genau einmal.
Ansprache mit „Du“, mit „Sie“ oder auf Englisch, je Event einstellbar. Ticket-PDF inklusive.
Bestellungen, Tische, Versand und Einlass an einem Ort. Im Browser, ohne Installation, am PC genauso wie am Tablet.
Verkauft ihr ein Kombi-Ticket mit einem anderen Veranstalter oder Extras wie Locker und Shuttle, bekommt euer Partner jede Buchung direkt. Partner können ihre eigenen Informationen (wie z. B. Locker-Nummer, PIN oder QR-Code) zurück in unsere Datenbank schreiben. Der Gast sieht dann alles Wichtige zusammen auf seinem Ticket.
Z-7Q2KX4PM
Z-7Q2KX4PMLK-12345-9FLocker 12345 im Foyer, links neben der Garderobe.
Genauso für Kombi-Tickets mit einem Club (Afterparty-Ticket 4QKD-218), Shuttle (Abfahrt 01:30, Bussteig 5) oder jeden anderen Dienstleister.
Für Partner mit eigener Technik: Buchungen abrufen, Angaben zurückschreiben, einzeln oder viele auf einmal. Jeder Partner bekommt seinen eigenen Schlüssel und sieht nur seine Buchungen.
PUT /api/v1/bookings/{uid}/external-data { "Locker": "12345", "QR-Code": "LK-12345-9F" }
Für Partner ohne eigene Software: Der Partner bekommt einen Link per Mail und sieht dort alle seine Buchungen. Angaben trägt er direkt ein oder lädt sie als CSV hoch.
Ob Sommerfest mit 80 Gästen oder Festival mit mehreren Tausend: Ihr bekommt dasselbe System. Gerade kleine Veranstaltungen von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen liegen uns am Herzen.
Ihr zahlt nur, wenn ihr verkauft.
Für eingetragene Vereine, Fördervereine, Initiativen und Benefizveranstaltungen. Sprecht uns an, wir machen euch ein Angebot.
Konditionen anfragen
Gebaut von Leuten, die selbst auf den Veranstaltungen sind.
Seit mehr als 15 Jahren liefern wir Veranstaltungstechnik und IT-Infrastruktur für Firmen, Veranstalter, Clubs und Vereine. Wir stehen bei den Events selbst mit vor Ort und sehen genau, wie der Ablauf ist. Aus dieser Zusammenarbeit ist das Ticketsystem entstanden.
Keine Grundgebühr, kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Alle Funktionen sind für jeden Veranstalter freigeschaltet. Ihr zahlt eine Gebühr je verkauftem Ticket, also nur, wenn ihr wirklich verkauft. Die Konditionen besprechen wir gern persönlich mit euch.
Ja. Gerade kleine Veranstaltungen sind uns wichtig. Ohne Grundgebühr kostet ein Event mit 50 Gästen nichts extra.
Ja. Eingetragene Vereine, gemeinnützige Organisationen und NGOs bekommen bei uns Sonderkonditionen. Sprecht uns einfach an.
Ihr verbindet euer eigenes Konto bei Stripe, PayPal oder SumUp, die Zahlung geht direkt dorthin. Barzahlungen und Überweisungen erfasst ihr im Verwaltungsbereich.
Ja. Wir unterstützen euch bei der Erstellung eines schematischen Saalplans. Je Event entscheidet ihr: Entweder wählen die Gäste ihren Tisch beim Kauf selbst im Saalplan, oder ihr platziert automatisch oder von Hand und die Gruppen bleiben zusammen.
Nichts Schlimmes. Gewählte Tickets und Tische sind für den Gast reserviert, solange er bestellt. Niemand verliert seine Tickets kurz vor dem Bezahlen, und kein Platz wird doppelt verkauft.
Ja. Extras gibt es direkt im Shop, sie sind am Einlass scannbar, und der Dienstleister bekommt seine Buchungen über eine Schnittstelle.
Nein. Name und E-Mail reichen in der Regel. So bleibt die Hürde beim Bestellen bewusst niedrig, und niemand wird durch ein Kundenkonto abgeschreckt. Der Zugang zu den Tickets kommt per Link in der Mail.
Ja. Gäste wählen beim Kauf den Versand per Post, ihr druckt die Tickets aus dem Verwaltungsbereich. Wir unterstützen euch mit passenden Vorlagen.
Eure eigenen Handys reichen, Android oder iPhone, ohne App-Store. Bei Bedarf stellen wir euch professionelle Handscanner zur Verfügung. Fällt das Netz aus, scannt ihr weiter: Ein Master-Gerät hält die Ticketliste offline, mit diesem Gerät scannt ihr im Notfallmodus weiter. Steht die Verbindung zum Server wieder, wird automatisch alles abgeglichen und alle anderen Geräte sind wieder freigeschaltet.
Auf Servern in Deutschland. Ihr bleibt Vertragspartner eurer Gäste, Lightics ist Auftragsverarbeiter. Alles streng DSGVO-konform.
Direkter Draht nach Düsseldorf zum Entwicklungsteam, ohne Callcenter. Nach Vereinbarung auch telefonische Bereitschaft während eures Events.
Wir richten euch ein Testevent ein und gehen den Ablauf vom Ticketkauf bis zum Einlass gemeinsam durch.